A dicha ceremonia fueron invitados el Cap. Manuel Mora Ugalde, Director de Protección Civil del Gobierno del Estado, el Lic. Fernando Estrada Novelo de Protección Civil de la Ciudad de Mérida, así como también se contó con la presencia de los doctores Sammy Zahran y Lori Peek del Centro de Desastres y Analisis de Riesgo de la Universidad de Colorado, quienes impartieron la Conferencia “El impacto de los Huracanes sobre la Salud”.
Posteriormente los asistentes pudieron conocer a detalle el funcionamiento de la Estación Meteorológica Automatizada ubicada en la misma facultad, en donde el Ing. Juan Vázquez Montalvo, responsable de dicha estación, dio a una platica sobre la importancia de este tipo de mediciones para prevenir a la región de los cambios climáticos que pudieran darse y destacó la actualización del pronostico de ciclones tropicales para este año, en donde se esperan 18 tormentas tropicales, donde 10 llegarían a desarrollarse al grado de huracán y 5 de estos llegarían al nivel de huracán intenso.